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Gestão Administrativa

Tenha uma visão geral do cadastro de pessoas, contratos e produtividades de atletas e comissão técnica, aprovação de documentos, relatos e registros de serviço social, organização de alojamentos e refeitórios, e históricos de atletas monitorados pelo setor de mercado do clube.

Cadastro de pessoas

O módulo de Pessoas permite realizar a gestão de dados de atletas, comissão técnica, dirigentes e staff de apoio do departamento de futebol. É possível organizar dados pessoais, esportivos, dados de familiares e incluir documentos de forma digital, como CPF, RG, passaporte e outras informações no perfil de cada pessoa do clube.

Contratos
(Produtividade)

Com a gestão de contratos da plataforma BeatsCode, além de gerenciar os diversos tipos de contratos que um atleta possa ter junto ao clube, desde a formação até as transferências econômicas. Além da gestão de produtividades, como as relativas a quantidades ou percentuais de jogos que participou, é possível fazer a gestão de bônus e metas de cada atleta ou membro da comissão técnica, reajustes salariais, pagamento de comissões, opções de compra e vencimento do contrato, minimizando o risco de inconvenientes contratuais de atletas ou comissão técnica.

Alojamentos/Refeitórios

Com o módulo de Alojamento e Refeitórios, seu clube poderá fazer o controle de atletas alojados, total de quartos ocupados e disponíveis, e mapear os atletas que dividem quartos. Permite, ainda, fazer o vínculo do atleta por refeitório, com o objetivo identificar quantas pessoas vão utilizar o refeitório no dia, permitindo a emissão de um relatório para controlar a entrada mediante assinatura. E ainda, organiza o histórico de ocorrências nos ambientes do clube, com datas, turnos de monitores e atletas envolvidos.

Aprovação Documentos
(Fase de Validação)

Neste módulo é possível cadastrar e organizar documentos que precisam ser analisados e aprovados por pessoas do clube. Ao incluir um novo documento, é possível selecionar as pessoas que devem revisá-lo e aprová-lo, e estas pessoas irão receber uma notificação no APP mobile da BeatsCode para darem seu parecer sobre o documento e, posteriormente dar encaminhamentos internos, como enviar ao presidente para fazer a aprovação final.

Serviço Social

Possibilita o registro e histórico de atendimento, orientação, intervenção, atividade coletiva e checklist de ações vinculadas aos atendimentos de atletas e seus familiares. Desta forma, todas as questões relacionadas à educação, moradia, viagens, saúde e entre outros temas, estarão registradas na plataforma. Também é possível realizar a gestão de passagens obrigatórias, para os atletas visitarem seus familiares durante a temporada.

Logística de Jogos

A plataforma BeatsCode entrega facilidade ao seu clube através da possibilidade de organização de todo o planejamento relacionado a logística de viagens e concentrações, a programação completa, o rooming list, a lista de passageiros, convidados, entre outros dados. Outra funcionalidade disponível neste módulo é que o seu clube pode realizar o orçamento logístico da temporada, identificando as despesas previstas e realizadas no decorrer da temporada.

Gráficos e Relatórios

Todos os módulos da plataforma possuem seus respectivos gráficos e relatórios, porém algumas informações ficam concentradas aqui neste módulo. Também é possível que o clube solicite a personalização de relatórios específicos, para a extração e dados conforme a visão do gestor de cada setor dentro do departamento de futebol.